Cara Menggunakan PowerPoint Untuk Pemula
Cara Menggunakan PowerPoint Untuk Pemula

Cara Menggunakan PowerPoint Untuk Pemula

Setiap kali Anda memulai sesuatu yang baru, selalu ada tekanan untuk mengejar atau berada di level yang sama dengan orang-orang yang memulai sebelum Anda. Ini sangat menegangkan ketika kebutuhan untuk terjebak secara langsung terkait dengan keamanan pekerjaan dan gaji Anda. Lebih sering daripada tidak, Anda akan dilempar ke dalam pekerjaan yang mengharuskan Anda memiliki pemahaman dasar tentang alat presentasi, seperti Microsoft PowerPoint. Di sini, saya akan menunjukkan cara menggunakan PowerPoint dalam 10 poin (bukan langkah) yang akan memudahkan kurva belajar Anda.

1.  Menyisipkan dan Mengubah Tema

Tema hanyalah latar belakang yang dihubungkan dengan font dan skema warna yang diterapkan ke dalam teks, bentuk, dan bahkan tabel. Anda akan diminta saat membuka PowerPoint untuk memilih tema sebelum memulai produksi. Jika Anda ingin memilih tema yang berbeda, buka tab Desain, dan pilih tema yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Tema yang dipilih akan ditempatkan di sebelah kiri pita tema. Anda juga dapat memilih varian dari tema yang sama (yang pada dasarnya hanya mengubah warna tema). Untuk melihat blog yang membahas Tema dan SmartArt lebih dalam, Klik Di Sini .

2. Slide Baru

Slide adalah tempat konten Anda berada. Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengkategorikannya dengan menambahkan slide. Untuk menambahkan slide baru, Anda dapat membuka tab Sisipkan dan mengeklik tombol Slide Baru (terletak di bagian paling kiri pita), atau Anda dapat mengeklik kanan di bawah bagian thumbnail slide (terletak di sebelah kiri kanvas utama) dan pilih Slide Baru.

3.  Mengubah Tata Letak

Slide Tata letak slide adalah slide bawaan yang diformat. Misalnya, Anda dapat memiliki Slide Judul dengan kotak teks besar dan ukuran font. Tata letak lain dibuat lebih untuk body slide (seperti bagaimana Anda akan memiliki paragraf tubuh dalam esai) atau slide dengan placeholder foto; ini memungkinkan Anda memasukkan foto dan teks tanpa harus memformat ulang. Untuk mengubah layout slide, pilih slide yang ingin Anda ubah dan pilih Layout pada tab Home. Kemudian pilih tata letak mana yang Anda inginkan untuk mengganti slide.

4.  Sisipkan Teks/Bentuk

Untuk menyisipkan teks ke dalam slide yang sudah memiliki kotak teks yang siap digunakan semudah mengklik dan mengetik. Tetapi jika Anda ingin memulai dari awal, dengan menambahkan kotak teks Anda sendiri, Anda cukup pergi ke tab Sisipkan dan klik Kotak Teks (terletak di kanan tengah pita). Kemudian Anda klik dan seret kotak teks ke ukuran dan dimensi yang sesuai dengan spesifikasi Anda. Prosesnya hampir sama persis untuk memasukkan bentuk ke dalam file proyek Anda. Buka tab Sisipkan dan klik Bentuk dan pilih bentuk mana yang ingin Anda sisipkan lalu klik dan seret bentuk untuk memenuhi kebutuhan Anda.

5.  Menyisipkan dan Memodifikasi Bagan

Bagan dalam PowerPoint adalah objek deskriptif yang sangat bagus yang memungkinkan Anda menampilkan angka dan statistik dengan cara yang menarik dan informatif. Untuk menyisipkan bagan, Anda cukup membuka tab Sisipkan dan klik Bagan. Anda akan diberikan berbagai bagan untuk digunakan dalam proyek Anda. Setelah Anda memasukkan bagan yang Anda pilih, klik tombol Edit Data sambil memilih grafik. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah angka yang ditampilkan secara grafis. Anda juga dapat mengubah warna dan gaya bagan dengan menggunakan tab Desain pada Alat Bagan; ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan bayangan dan aspek desain lainnya ke bagan Anda. Anda dapat menambahkan elemen ekstra ke bagan seperti legenda, tabel data, dan judul bagan dengan mengeklik Tambahkan Elemen Bagan yang terletak di bagian paling kiri pita. (Perhatikan, untuk melihat opsi yang tersedia untuk diedit pada bagan, Anda harus memilih bagan dan menggunakan tab yang terletak di bawah subbagian Alat Bagan.) Atau Anda dapat mengeklik simbol plus hijau yang terletak di sebelah kanan bagan. Untuk mendapatkan panduan yang lebih mendalam tentang bagan, Klik Di Sini.

6.  SmartArt

SmartArt adalah fungsi yang mengubah teks biasa menjadi grafik yang dapat dimodifikasi. Ini adalah cara sederhana namun efektif untuk membuat audiens Anda lebih memperhatikan presentasi Anda. Ada dua cara untuk memasukkan SmartArt ke dalam proyek Anda, cara pertama adalah dengan membuka tab Sisipkan dan klik SmartArt. Dari sana Anda dapat memasukkan teks yang Anda inginkan ke dalam kotak teks yang diberikan.

Cara kedua untuk memasukkan SmartArt ke dalam proyek Anda adalah dengan mengubah teks yang sudah diberikan (termasuk poin-poin) menjadi SmartArt. Anda melakukan ini dengan mengklik kanan pada kotak teks yang ingin Anda ubah dan gulir ke bawah untuk Mengkonversi ke SmartArt. Anda kemudian dapat memilih dari template SmartArt yang diberikan kepada Anda atau klik More SmartArt Graphics untuk melihat seluruh perpustakaan.

7. Transisi Sederhana Transisi

hanyalah animasi yang diterapkan pada slide secara keseluruhan. Mereka terbiasa saat berpindah antar slide. Untuk menerapkan transisi, Anda perlu menavigasi ke tab Transisi. Di sana, Anda dapat menerapkan transisi apa pun dari pustaka transisi bawaan. Ketahuilah bahwa ada panah tarik-turun yang akan menampilkan lebih banyak transisi yang tersedia untuk Anda. Cukup klik transisi untuk menerapkannya ke slide yang dipilih. Setelah diterapkan, Anda akan melihat bintang di bawah nomor slide.

8.  Animasi Mudah Animasi

sangat mirip dengan transisi, satu-satunya perbedaan adalah bahwa animasi berlaku khusus untuk konten yang disimpan slide: teks, bentuk, grafik, SmartArt, gambar, dll. Animasi diterapkan persis seperti transisi ; klik objek yang ingin Anda tambahkan animasi, lalu klik animasi yang ingin Anda terapkan. Ada juga panah drop-down yang akan menampilkan lebih banyak animasi yang tersedia untuk Anda. Saya baru-baru ini menulis sebuah blog yang secara khusus berbicara tentang Transisi dan Animasi yang menawarkan gambaran umum yang lebih komprehensif tentang subjek tersebut. Klik Disini untuk melihat blog tersebut.

9.  Latih Pengaturan Waktu

Microsoft—dengan pengetahuan bahwa Anda akan menggunakan PowerPoint untuk mempresentasikan kepada sekelompok orang—menyatukan cara bagi Anda untuk mengatur waktu sendiri dalam persiapan presentasi Anda. Fitur Rehearse Timings memungkinkan Anda untuk menjalankan proyek Anda seolah-olah Anda memberikannya kepada audiens yang sebenarnya, dan ini akan melacak berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melewati setiap slide (dan secara total, keseluruhan proyek Anda). Untuk mulai melatih pengaturan waktu Anda, buka tab Slide Show dan klik Latih Pengaturan Waktu. Ini secara otomatis akan memulai presentasi Anda dengan pengatur waktu di sudut kiri atas. Sekarang ikuti presentasi Anda seolah-olah Anda memberikannya kepada audiens, dan di akhir presentasi Anda akan diberikan pilihan untuk mempertahankan atau membuang pengaturan waktu. Dalam menerima pengaturan waktu, presentasi Anda akan terikat pada waktu tersebut. Yang berarti waktu yang Anda perlukan untuk melewati slide dalam latihan sekarang akan ditentukan dengan pasti. Dan setelah itu slide akan maju secara otomatis. Ini dapat dinonaktifkan, jika diperlukan.

10. Tampilan

Penyaji Tampilan Penyaji persis seperti namanya: Tampilan untuk penyaji. Ini adalah salah satu tampilan paling membantu di PowerPoint. Presenter View memberi presenter tampilan presentasi yang berbeda dari apa yang ditampilkan kepada audiens. Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah Anda diberi tampilan yang lebih kecil dari slide saat ini, serta pratinjau slide yang akan datang. Ini memungkinkan Anda untuk bertransisi dengan lancar, baik secara kognitif maupun verbal. Anda juga diberikan alat seperti penunjuk/pena laser untuk menarik perhatian ke area tertentu dalam proyek Anda. Anda juga dapat mengosongkan presentasi sepenuhnya dengan satu klik, yang kemudian memungkinkan Anda untuk mengarahkan perhatian penuh audiens Anda untuk diskusi atau presentasi langsung. Untuk mengaktifkan Tampilan Penyaji (jika belum diaktifkan), buka tab Peragaan Slide dan centang kotak di samping Gunakan Tampilan Penyaji. Lain kali Anda mempratinjau proyek Anda, Anda akan melihat Presenter View muncul serta apa yang akan dilihat audiens.

Dengan mengikuti 10 poin ini, Anda akan segera merasa nyaman menggunakan alat dan membuat presentasi di PowerPoint. Beri tahu saya di bagian komentar di bawah jika Anda setuju dengan 10 poin ini.