Prinsip dasar Akuntansi

William A Paton, profesor akuntansi di University of Michigan, mendefinisikan pembukuan sebagai fungsi dasar. “Mempermudah pengelolaan kegiatan ekonomi. Fungsi ini menyampaikan 1) pengukuran dan pemeringkatan data ekonomi dan 2) menyampaikan proses hasil kepada pemangku kepentingan.”

Misalnya, akuntan perusahaan secara teratur mengukur laba atau rugi selama satu bulan, kuartal, atau tahun fiskal dan menerbitkan hasil tersebut dalam laporan laba rugi yang disebut laporan laba rugi. Laporan-laporan ini mencakup faktor-faktor seperti pelanggan (yang harus dibayar oleh perusahaan) dan vendor (yang harus dibayar oleh perusahaan). Ini juga bisa menjadi rumit dalam hal masalah seperti laba ditahan dan depresiasi yang dipercepat. Ini adalah pada tingkat akuntansi dan organisasi yang lebih tinggi.

Sebagian besar pembukuan, bagaimanapun, ada hubungannya dengan pembukuan dasar juga. Ini adalah proses pencatatan semua transaksi. Pembayaran semua tagihan, semua sen yang belum dibayar, penggunaan dan akumulasi semua sen.

Namun, bisnis dapat dimiliki oleh satu pemilik atau jutaan pemegang saham. Yang paling penting bagi mereka adalah ringkasan transaksi ini dalam laporan keuangan tahunan. Laporan keuangan tahunan meringkas aset perusahaan. Nilai aset adalah biaya pembelian awal. Laporan keuangan juga menunjukkan asal usul aset tersebut. Beberapa aset berupa pinjaman dan perlu dilunasi. Keuntungan juga merupakan aset bisnis.

Dalam apa yang disebut pembukuan ganda, kewajiban juga diagregasi. Jelas bahwa perusahaan ingin memposting lebih banyak aset untuk mengimbangi utangnya dan menunjukkan keuntungannya. Mengelola dua elemen ini adalah inti dari akuntansi.

Ada sistem yang dapat melakukan ini; tidak semua perusahaan atau individu dapat mengembangkan sistem akuntansinya sendiri; hasilnya membingungkan!